Европейское химическое агентство серьезно озабочено дееспособностью многих форумов SIEFs, или их полной недееспособностью. Агентство разработало советы в помощь SIEFs.
Некоторые назначившие сами себя «фасилитаторы»1 все еще блокируют процесс. Для многих веществ форум SIEF еще не создан, и информация от некоторых фасилитаторов, неполная, поскольку она не дошла до всех заявителей, подающих документы на предварительную регистрацию их веществ, или в ней пропущено, что вещество было предварительно зарегистрировано более чем под одним номером Европейского Сообщества.
Фасилитаторы, которые серьезно продвигают процесс подготовки к регистрации и курируют работу Форума, получают очень незначительный отклик от прочих регистрантов2. Во многих случаях из всех заявителей, прошедших предварительную регистрацию, отвечают не более 10%. Вероятно, это результат большого количества предварительных регистраций компаниями, которые не планируют дойти до конечной регистрации.
Европейское химическое агентство начало компанию под девизом «Часы идут», направленную на активизацию работ по подготовке процессов регистрации веществ. Кроме того, все ведущие регистранты должны сообщить о себе в ЕХА. Они получат дополнительную помощь в виде симпозиумов, а также специальную «горячую линию».
При совместной регистрации вещества (участниками консорциума), срок подачи регистрационного досье в ЕХА от ведущего регистранта должен быть не позднее, чем за три месяца до официального срока регистрации. За это время, Европейское химическое агентство должно проверить правильность составления досье. Последующие регистранты могут подавать документы на регистрацию химического вещества, только после проведения указанной проверки. На практике - это приводит к переносу срока на три месяца вперед. В настоящее время Европейская комиссия изучает возможность вносить изменения в досье после позднего срока подачи документов на регистрацию. Это «вернет» эти крайне необходимые три месяца.
1 — компетентные исполнители, оказывающие помощь в прохождении процесса регистрации химических веществ в Европейском химическом агентстве.
2 — заявитель, подающий документы на регистрацию химического вещества.