Регистрация химических веществ по REACH не является одноразовым актом: например, вы узнаете новые данные о своем веществе, и ваша собственная ситуация может измениться. Это необходимо отразить в вашей регистрации. Поэтому вам необходимо регулярно просматривать ваше досье и обновлять его каждый раз, когда новая информация становится доступной.
Седьмым и последним шагом в успешной регистрации вашего химического вещества является сохранение ваших регистрационных данных. Ваша регистрация должна отражать самые современные знания о том, как вещество может безопасно использоваться на производственных объектах и через цепочку поставок вплоть до конечного пользователя. Это не только хорошая практика, но и юридическое требование.
Информация в регистрационном досье должна быть обновлена, например, когда вы узнаете что-то новое о составе вашего вещества, его свойствах, способах их использования клиентами или о конкретных мерах по управлению рисками. Значительные изменения в объемах производства или импорта и информация о компании также должны сообщаться в ЕХА. Кроме того, информация может обвиться, когда новые компании захотят присоединиться к совместному представлению. Это также должно быть отражено в совместном досье.
Помимо предварительного обновления ваших регистрационных данных, вы можете получить решение ЕХА, запрашивающее дополнительную информацию после оценки досье или вещества. ЕХА проверяет регистрацию, чтобы убедиться, что информация в них соответствует требованиям законодательства. Государства-члены, в свою очередь, используют регистрацию для тщательного изучения тех веществ, которые могут вызывать озабоченность в отношении здоровья человека или окружающей среды, и при необходимости могут предлагать дальнейшие регламентационные меры.
Чтобы эффективно обновить ваше досье, вам необходимо создать механизм для координации работы внутри вашей компании и со всеми владельцами регистрации того же вещества. Хотя ведущий регистратор должен обновить общую часть регистрационного досье, все владельцы регистрации того же вещества вместе с ним отвечают за ведение данных в порядке и ответ на запросы о предоставлении дополнительной информации. Для этого рекомендуется, чтобы вы поддерживали платформу сотрудничества с вашими со-регистрантами.
Практические советы по организации ведения вашей регистрации доступны на веб-сайте ЕХА на 23 языках ЕС. Мы также разделяем наши основные рекомендации по качественным данным, основанным на наиболее распространенных недостатках, наблюдаемых при оценке регистрации. Вы можете избежать возникновения этих проблем в своей собственной регистрации, выполнив соответствующие рекомендации.